Fitur POS yang Mengikuti Proses Bisnis Retail
CheckPoint POS menghubungkan sistem kasir dan inventory terintegrasi dengan product & pricing, payment, receiving, purchasing, user access, cash management, Back Office dan reporting dalam lingkungan operasional retail.
Retail First
Dirancang berdasarkan proses operasional retail nyata, dari transaksi kasir hingga kontrol Back Office.
Inventory Control
Receiving, sales, transfer, adjustment dan stock opname membentuk jejak perubahan stok yang dapat ditelusuri.
Developed Since 2006
Modernisasi produk dengan mempertahankan pengalaman operasional retail yang telah dibangun sejak 2006.
Point of Sale & Transaksi Kasir
Front Office CheckPoint POS dirancang untuk transaksi kasir yang cepat dan terkontrol, termasuk operasional keyboard-first.
Transaksi & Item
- Penjualan melalui barcode
- Input kode barang manual
- Pencarian barang
- Quantity dan perubahan quantity
- Void item sebelum transaksi selesai
Kontrol Transaksi
- Pembatalan transaksi
- Hold / suspend transaksi
- Recall transaksi
- Price override dengan otorisasi
- Tukar barang berdasarkan transaksi / struk
Receipt
- Cetak struk transaksi
- Reprint struk
- Informasi terminal dan kasir
- Detail item, pembayaran dan uang kembali
Product, Barcode, Pricing & Promotion
Pengelolaan master barang dan harga menjadi dasar transaksi kasir dan kontrol retail.
Product Master
- Master barang
- Barcode dan multiple barcode
- Category dan product group
- Satuan / unit dan konversi satuan
- Produk aktif / nonaktif
Product Context
- Supplier / vendor per produk
- Lokasi / rak barang
- Harga jual per barang
- Multiple price level
- Harga khusus periode tertentu
Discount & Promotion
- Diskon item
- Diskon transaksi
- Promo berdasarkan periode
- Buy X Get Y
- Paket / bundling
- Otorisasi perubahan harga
Payment
Beberapa metode pembayaran dapat digunakan pada transaksi kasir dengan kontrol provider dan charge.
Metode Pembayaran
- Cash
- Kartu debit
- Kartu kredit
- Multiple payment methods
- Split payment
Provider & Charge
- EDC / provider berbeda
- Fee / charge berdasarkan payment method
- Perhitungan uang kembali
QRIS
- Integrasi provider sedang dikembangkan
- Belum dinyatakan production-ready
Inventory & Stock Control
Inventory diperlakukan sebagai rangkaian perubahan yang mempunyai sumber transaksi, bukan hanya angka saldo.
Inventory Core
- Inventory balance
- Inventory movement
- Riwayat pergerakan barang
- Multi warehouse / location
- Minimum stock / reorder level
- Negative stock control
Movement & Receiving
- Receiving barang
- Transfer stok
- Adjustment / koreksi stok
- Sumber dan tujuan movement
Stock Opname
- Stock opname
- Stock opname tanpa tutup toko
- Rekonsiliasi selisih
Pelajari Software Inventory Retail Stock Opname Tanpa Tutup Toko
Purchasing & Receiving
Proses pembelian dan penerimaan barang terhubung dengan konteks supplier dan inventory.
Purchasing
- Purchase Order
- Supplier master
- Riwayat pembelian
Receiving
- Receiving berdasarkan PO
- Partial receiving
- Jejak transaksi penerimaan barang
Purchase Return
- Pengembalian barang kepada pemasok
- Perubahan inventory dapat ditelusuri
User, Security & Authorization
Kontrol akses membantu membedakan kewenangan kasir, supervisor dan pengelola operasional.
Role & Permission
- User login
- Role
- Permission / hak akses
- Akses kasir, supervisor dan manager
Operational Authorization
- Supervisor authorization
- Otorisasi void
- Otorisasi discount
- Otorisasi perubahan harga
Audit Trail
- Jejak user pada aktivitas relevan
- Konteks transaksi untuk pemeriksaan operasional
Cash Management
Pengelolaan kas kasir mencakup sesi, movement dan pemeriksaan posisi kas.
Cash Session
- Open cash session
- Closing kasir
- Shift kasir
Cash Movement
- Cash drawer
- Cash in / cash out
- Expected cash
Cash Control
- Perhitungan posisi kas
- Identifikasi selisih kasir
- Konteks terminal dan user
Multi-Terminal & Local Operation
Beberapa terminal kasir dalam satu store menggunakan sumber data yang sama dan beroperasi melalui jaringan lokal.
Shared Store Data
- Beberapa terminal kasir
- Database store terpusat
- Master produk bersama
- Harga konsisten antar-terminal
Terminal & User
- Identitas terminal
- User berbeda per terminal
- Konteks kasir dan terminal pada transaksi
LAN & Offline
- Operasional melalui LAN
- Database lokal store
- Transaksi inti tidak bergantung pada internet eksternal
Back Office & Reporting
Front Office didukung fungsi Back Office untuk administrasi, kontrol dan pelaporan.
Back Office
- Product management
- Price management
- Inventory management
- Receiving dan purchasing
- User, store dan terminal management
Sales & Payment Report
- Sales report
- Sales by item
- Sales by cashier
- Sales by terminal
- Payment method report
Inventory Report
- Inventory report
- Receiving report
- Stock movement report
- Stock opname report
- Profit / margin report
Backup, Restore & Resilience
Backup Database
Database dapat dibackup sebagai bagian dari prosedur pengamanan data operasional.
Restore Database
Data hasil backup dapat digunakan dalam prosedur restore database.
Failover
Failover database / storage otomatis belum menjadi bagian dari versi CheckPoint saat ini.
Hardware Environment
Barcode Scanner
Digunakan untuk mempercepat input item pada transaksi kasir.
Receipt Printer & Cash Drawer
Mendukung lingkungan kasir dengan receipt printer dan cash drawer.
Display, Barcode Label & Scale
Informasi transaksi menggunakan monitor. Barcode printer menggunakan software tersendiri. Electronic scale dan pencetakan harga di counter barang terkait berjalan sebagai proses terpisah.
Fokus Implementasi Saat Ini
CheckPoint POS saat ini difokuskan pada operasional satu store dengan satu atau beberapa terminal, database store terpusat, Front Office dan Back Office yang terintegrasi. Multi-Store / Head Office dan Customer / Membership belum menjadi bagian dari versi saat ini.
Diskusikan kebutuhan retail Anda
Kebutuhan setiap toko dapat berbeda. Assessment dapat difokuskan pada jumlah terminal, transaksi kasir, payment, product & pricing, inventory, receiving, purchasing, stock opname, user access, reporting dan struktur operasional toko.